A eficiência de uma equipe de trabalho sempre exige planejamento e ações bem executadas para gerar bons resultados. Quando falamos em empresas de grande porte, isso se torna ainda mais evidente, e neste contexto a gestão inteligente de benefícios é uma ferramenta essencial.
Ciente disso, a e-Core, empresa que presta serviços de consultoria e tecnologia com foco em inovação digital e transformação de negócios, investiu em uma parceria com a Tutto. E os números indicam grandes desafios para o RH da marca. Segundo o site da empresa, a e-Core tem escritórios no Brasil, Estados Unidos e México, um DNA global e números importantes que marcam a sua trajetória: mais de 25 anos de experiência no mercado, mais de 300 clientes atendidos em mais de 10 países, um número superior a 780 profissionais e mais de 25 segmentos industriais atendidos.
De acordo com Vivian Andrade, Payroll Leader da empresa, os benefícios flexíveis já fazem parte da cultura da empresa há mais de 15 anos. “Construímos um ambiente de trabalho colaborativo, multicultural e que prioriza as pessoas e seus potenciais. Por isso somos reconhecidos ano após ano com premiações por nossas práticas e cultura organizacional e temos orgulho do que alcançamos até aqui”, enfatiza.
Organizar para gerar resultados
A parceria da e-Core com a Tutto começou em novembro de 2022, como forma de organizar e potencializar os resultados da e-Core na gestão inteligente de benefícios, uma vez que as mudanças do mercado e o crescimento da marca apontavam que o momento era favorável a um planejamento eficaz neste sentido.
“Com o crescente aumento de nosso headcount, vimos a necessidade de fazer a gestão dos benefícios flexíveis através de uma plataforma, e não mais através de planilhas. Dentre as opções disponíveis, a Tutto desde o início se demonstrou acessível no atendimento/suporte, e a ferramenta atendia nossas necessidades de maneira rápida e fácil. Outro ponto positivo é a adaptabilidade às necessidades da empresa”, conta Vivian.
Vivian Andrade, Payroll Leader da e-Core: crescente aumento da equipe evidenciou a necessidade de investimento em um sistema de gestão inteligente de benefícios
De acordo com a Payroll Leader, esta mudança de postura foi fundamental para que a empresa deixasse para trás algumas dificuldades geradas por um sistema antigo de gestão feito por planilhas, como o processo de escolha dos benefícios por parte dos colaboradores, o que, segundo ela, gerava muito trabalho e exigia uma atenção muito grande para que não ocorressem falhas no processo. Com a gestão automatizada, o gerenciamento das informações ficou mais ágil e confiável.
Colaboradores como agentes ativos na gestão
Apesar de relativamente recente, o investimento na gestão inteligente de benefícios por parte da e-Core já gera resultados práticos e alinhados ao perfil da empresa, aumentando a sensação de “empoderamento” por parte dos colaboradores. “O time de Employee Services teve muitos ganhos em sua produtividade, podemos dizer que foi um ganho de tempo de pelo menos 50%, pois com a Tutto o processo mensal de pedido de benefícios e as eleições semestrais ficaram muito mais ágeis, através da integração com o sistema de folha de pagamento e dos fornecedores e do cadastro da política de benefícios, o que garante a correta aplicação das regras. Além disso, a Tutto traz vários dashboards que nos permitem ter uma visão mais gerencial, auxiliando também na tomada de decisões”, afirma.
Ela destaca ainda que o investimento na gestão inteligente dos benefícios contribuiu também para uma maior eficiência nos processos de contratação e retenção de talentos na empresa, pois os profissionais têm se mostrado mais seguros e confiantes com relação aos benefícios que poderão escolher, criando boas perspectivas profissionais.