Soluções inteligentes para o RH, os colaboradores e a corretora
Com a plataforma Tutto, o RH tem mais controle e agilidade nos processos de gestão de benefícios e as corretoras de benefícios tem uma visão completa sobre as movimentações e transações de seus clientes, com acesso a dados estratégicos para uma tomada de decisão segura. O colaborador tem a visibilidade de sua remuneração completa em benefícios e facilidades para seu acompanhamento e escolhas.
SoluçõesComo a plataforma Tutto pode facilitar sua rotina
Torne a gestão de benefícios de sua empresa ainda mais inteligente:
Gerencie e centralize todas as informações da estrutura organizacional da empresa, dos fornecedores e prestadores de benefícios.
Parametrize todas as políticas e regramentos da concessão de benefícios, atendendo às necessidades de convenções coletivas/CLT e também suas políticas internas.
Realize todos os cálculos para compra dos benefícios e desconto em folha, e integre tudo os principais fornecedores e Folhas/ERPs do mercado.
Emita termos de adesão, consulte a movimentação e posição consolidada dos benefícios e também gerencie solicitações para alterações nos pacotes de benefícios.
Mantenha um canal de comunicação eficiente e seguro entre o colaborador e seu RH.
Gerencie o processo de admissão digital, personalizando e acompanhando as etapas,coletando eletronicamente a documentação, valorizando os benefícios ofertados ao colaborador.
PlataformaPlataforma Tutto
Uma plataforma tecnológica completa para a gestão de benefícios flexíveis, tradicionais e reembolsáveis. Com a plataforma Tutto, você integra as principais áreas de recursos humanos às demandas de benefícios e remuneração estratégica, fornecendo visibilidade, cumprimento da legislação trabalhista e convenções coletivas de trabalho, oferecendo uma visão 360° para a gestão.
São diversos módulos integrados e ao mesmo tempo independentes que entregam à gestão de RH, à corretora de benefícios e aos colaboradores uma experiência única, baseada em 3 pilares: integração, automação e interatividade. Esta é a inteligência para a gestão de benefícios corporativos da Tutto.
Garanta uma experiência única e encantadora aos novos colaboradores desde o primeiro contato com o time de recursos humanos da sua organização em seus processos de admissão online.
Gerencie e controle os programas, políticas e regramentos na concessão de benefícios seguráveis, não seguráveis e reembolsáveis aos seus colaboradores, de forma fácil e integrada.
Promova mais autonomia e flexibilidade aos seus colaboradores por meio da gestão de políticas e programas de pontos para escolha de benefícios flexíveis.
Atue de forma ágil e proativa no atendimento das demandas dos colaboradores junto ao time de recursos humanos da sua organização, em todos os processos organizacionais.
Permita que seus colaboradores tenham controle e possam acompanhar sua conta -corrente e as solicitações de reembolso, gerenciando limites e saldos atualizados.
Gerencie e monitore indicadores de utilização, custos e desempenho de benefícios por meio de gráficos e relatórios otimizados, simples e customizáveis.
Administração Geral
A plataforma Tutto oferece um conjunto de funcionalidades gerais que permeiam todos os módulos oferecendo recursos compartilhados como:
Segurança: além de permitir a definição de login integrado (SSO) e autenticação de múltiplos fatores, a plataforma conta com um sofisticado mecanismo de cadastro de usuários e grupos de permissões que permitem acessos controlados e limitados (a empresas/grupos de empresas e para cada uma das funcionalidades do sistema), possibilitando uma distribuição controlada do acesso às funcionalidades e informações, além de um registro de todas as operações executadas.
Personalização: a plataforma oferece recursos de personalização da identidade visual que vão desde as telas de login, cores da empresa e logotipos, passando por remetentes de e-mail e templates personalizadas, possibilitando até mesmo o uso de domínios exclusivos: tudo para uma jornada e experiência unificada entre empresa e colaboradores.
Integração: por meio de ferramenta própria ou acesso à APIs, o sistema se conecta aos principais softwares de Folha de Pagamento e Gestão de RH do mercado para a sincronização automática de informações, evitando reprocessamentos, erros de cadastros e inconsistência de informação entre diferentes fontes. A plataforma disponibiliza também a sua própria API, para utilização pelos clientes e parceiros como forma de automatizar e integrar processos, tudo de forma controlada e segura.
Centralização: todos os cadastros e parâmetros básicos são gerenciados em um único local e compartilhados em toda a plataforma, garantindo a unicidade e corretude da informação.
Confidencialidade dos dados: todos os processos relativos ao acesso, armazenamento e trânsito das informações na plataforma estão de acordo com as melhores práticas e exigências da LGPD - Lei Geral de Proteção de Dados.
Gestão de Benefícios Corporativos
Deixe de lado as planilhas, faça uso da gestão inteligente para benefícios corporativos. A plataforma Tutto disponibiliza um conjunto completo de cadastros, parâmetros e funcionalidades que permitirão à sua empresa a gestão completa de programas de benefícios, sejam eles benefícios flexíveis (baseado em pontos e escolhas) ou benefícios tradicionais e espontâneos, o acompanhamento e auditoria dos benefícios concedidos junto aos fornecedores, acompanhamento das movimentações e eleições, além da garantia do cumprimento das políticas e exigências legais e de convenções coletivas. A plataforma também oferece um conjunto de gráficos, análises e relatórios (com exportação para Excel e outros formatos) que facilita a sua gestão.
Parametrização dos fornecedores, prestadores e benefícios que serão concedidos aos colaboradores e farão parte do programa de benefícios da empresa.
Definição de todo os regramentos da concessão dos benefícios aos colaboradores por meio de Políticas de Benefícios, indicando quais serão disponibilizados, em que condições, como são contributariedades, descontos e aplicabilidades, de forma a garantir o cumprimento das exigências da legislação trabalhista e das convenções coletivas de trabalho.
Criação de Grupos de Elegibilidade, que permitem uma atribuição dos colaboradores por critérios bastante dinâmicos às Políticas de Benefícios, permitindo, assim, que a plataforma aplique as elegibilidades de forma automática, gerenciando pacotes de benefícios, abrindo períodos de eleição para escolha do colaborador, gerando pacotes padronizados e automatizando outros processos de forma ativa e interativa, agilizando a gestão de benefícios a partir de gatilhos baseados nas mudanças em tempo real das informações na plataforma.
Emissão dos termos de adesão, consulta da movimentação detalhada e da posição consolidada dos benefícios que permite uma visão global da distribuição dos benefícios pelos colaboradores de acordo com suas escolhas e/ou elegibilidades.
Geração e cálculo dos valores a serem carregados/comprados para benefícios aos colaboradores, assim como todos os dados de movimentações que devem ser acompanhados e enviados às operadoras e prestadores, baseados nos pacotes atuais e nas parametrizações realizadas. A plataforma também faz a geração do cálculo dos valores a serem lançados em folha de pagamento dos colaboradores, levando em conta as ocorrências, eventos e proporcionalidades ou devoluções parametrizadas.
Integração com os principais fornecedores de benefícios, cartões multibenefícios, operadoras de saúde, convênios e corretoras de benefícios, assim como os principais sistemas de Folha de Pagamento e Gestão de RH, por meio de APIs ou arquivos padronizados, agilizando o dia-a-dia dos gestores de RH e garantindo um processo prático, com informações corretas e automatizado.
Controle das eleições e critérios de pontuação para programas de benefícios flexíveis e/ou escolha dos benefícios em programas de benefícios tradicionais ou espontâneos, com a definição de Períodos de Eleição, que podem também ser automáticos e recorrentes, levando praticidade ao colaborador na escolha e garantindo a correta seleção a partir das políticas estabelecidas e elegibilidades definidas.
Acompanhamento da posição cadastral de benefícios e cruzamento com os dados dos prestadores para análises e auditorias, identificando inconsistências cadastrais e de valores, aprimorando a gestão de custos e facilitando a gestão dos prestadores.
Gerenciamento de conta corrente para benefícios reembolsáveis ou outras solicitações de reembolso de forma integrada com o módulo de solicitações e fluxos de atendimento.
Dashboard com gráficos, indicadores e relatórios analíticos para o completo acompanhamento e gestão do programa de benefícios, sua utilização, custos e engajamento.
Admissão Online
Fuja dos processos desestruturados e da troca de documentos por mensagens instantâneas ou e-mail. A plataforma Tutto oferece um conjunto completo de cadastros, parâmetros e funcionalidades que permitirão à sua empresa a estruturação de um processo de admissão online, com fluxos personalizáveis, envio de propostas de trabalho, coleta de documentos digitalizados e acompanhamentos, além da exibição prévia e simulação do pacote de benefícios ao colaborador, o que aumenta a visibilidade dos benefícios, a percepção da remuneração total e a capacidade de atração de talentos da empresa.
Criação de fluxos personalizáveis para admissão online que incluem os processos de envio de carta proposta, preenchimento dos dados cadastrais e envio dos documentos digitalizados, visualização e simulação da escolha do pacote de benefícios e assinatura/aceite de contratos e termos necessários ao vínculo de trabalho.
Possibilidade de criação de um conjunto de modelos de cartas proposta, contratos e termos adicionais para assinatura, com preenchimento automático de dados variáveis, assim como padrões configuráveis de exigências no envio dos dados de acordo com o caso.
Acompanhamento em tempo real e interação direta com o candidato, além de ferramentas para ajustar o fluxo de coleta de informações, aprovação ou reprovação de etapas e integração com validação da situação cadastral no e-social.
Integração com sistemas externos tais como plataformas de Recrutamento & Seleção e sistemas de Folha de Pagamento, com gatilhos automáticos para iniciar e concluir o processo de admissão.
Gestão de Atendimentos e Solicitações
Responda de forma rápida, efetiva e interativa às demandas de seus colaboradores e parceiros. A plataforma Tutto provê uma ferramenta completa para a gestão dos atendimentos e de interação entre o RH, corretora de benefícios e colaboradores, possibilitando a gestão completa e acompanhamento de demandas, chamados e solicitações com um alto grau de personalização e interação.
Criação de grupos de atendimento, identificando as pessoas da organização responsáveis pelos retornos aos solicitantes. Definição de Categorias e Tipos de Atendimento, que identificam e atribuem automaticamente as solicitações aos grupos de atendimento, dando início ao processo pelos responsáveis ao retorno do que foi solicitado.
Estabelecimento de critérios, fluxos e SLAs de atendimento independentes por categorias e tipos, facilitando a interação e gerando um controle dos atendimentos e prazos. Interação automática entre responsáveis e solicitantes com disparos de e-mails, respostas e outros gatilhos.
Definição de fluxos para atendimento, roteiros, arquivos requeridos, respostas padrão e modelos de abertura de solicitações para facilitar e agilizar o processo de atendimento das demandas dos colaboradores, entre os gestores da empresa e até mesmo com parceiros externos.
Dashboard com gráficos, indicadores e relatórios analíticos para o completo acompanhamento e gestão dos atendimentos.
Análises Estratégicas e Inteligência de Dados
Inteligência no auxílio à gestão. A plataforma Tutto entrega um conjunto de ferramentas analíticas para que sua empresa possa realizar análises estratégicas e obter insights e estatísticas importantes acerca da utilização dos benefícios, auditorias, engajamento e outras informações que elevarão a gestão do seu programa de benefícios, processo de admissão e atendimentos internos.
Dashboards inteligentes distribuídos em todos os módulos da plataforma, com gráficos, indicadores e relatórios analíticos para o completo acompanhamento e gestão dos processos de uma forma ampla e global.
ExpertiseExpertise em Benefícios
Conte com o suporte técnico, o atendimento e a experiência de profissionais especializados em recursos humanos, remuneração estratégica e benefícios corporativos. Com a Tutto, você também tem acesso a estudos de viabilidade e análises de mercado para modernizar suas políticas e oferecer os benefícios mais adequados aos seus colaboradores.
Estudo de viabilidade para implantação
Conduzimos estudos de viabilidade para a implantação da nossa solução tecnológica, avaliamos fornecedores e benefícios para integração.
Estudo de custos e análise de riscos
Realizamos estudos de custos e análises de riscos com base no cenário da organização visando melhorar a performance e otimizar investimentos.
Análise dos benefícios corporativos
Analisamos os benefícios da organização e a demanda dos colaboradores, e sugerimos ajustes com foco em melhorar a experiência dos usuários.
Treinamento de gestão digital Tutto
Capacitamos os profissionais de recursos humanos na gestão de benefícios flexíveis, tradicionais e reembolsáveis a partir dao emprego de todas as funcionalidades da plataforma Tutto.
Por que escolher a Tutto?
Porque uma boa experiência na gestão de benefícios importa, e muito. Atendemos organizações em segmentos estratégicos da indústria de bens de consumo, serviços, tecnologia, varejo, saúde e finanças, entre outros.
Transforma o seu negócio
Transformamos a experiência na relação entre organização, gestores, colaboradores e seus familiares por meio de uma plataforma integrada e ágil, de qualquer lugar e a qualquer momento.
Aumenta sua produtividade
Otimizamos processos e automatizamos tarefas por meio de interfaces simples e integradas com os principais players de folha/ERP e benefícios.
Ajuda a atrair e reter talentos
Potencializamos o pacote de benefícios e as informações relacionadas à remuneração, melhorando a atração e retenção de talentos.
ClientesOrganizações que confiam na Tutto
ParceirosNossos parceiros de negócio
Fale ConoscoA Tutto é uma HR Tech especializada na gestão inteligente para benefícios corporativos
Com o propósito de transformar a relação entre organizações, gestores, colaboradores e seus familiares, a Tutto reúne expertise consultiva e tecnológica para criar soluções integradas que completam a gestão de benefícios corporativos: tradicionais, flexíveis e reembolsáveis.
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